Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para fazer parte do nosso time. A pessoa selecionada será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a equipes contratadas, garantindo um atendimento eficiente com foco no cliente e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos. Principais responsabilidades: Realizar atendimento a equipes contratadas via WhatsApp e telefone, prestando informações e suporte com agilidade e cordialidade; Apoiar as equipes contratadas e os setores internos em atividades operacionais e administrativas; Esclarecer dúvidas, acompanhar etapas do processo de aprovação de pagamentos e atuar com eficiência e assertividade na resolução de problemas; Elaborar e formalizar contratos através do sistema interno da empresa; Emitir boletos e notas fiscais por meio do sistema OMIE; Auxiliar nos processos de pagamentos e formalizações junto ao financeiro; Manter o controle e a organização dos documentos e registros administrativos. Requisitos e qualificações: Ensino médio completo (Curso técnico ou superior em Administração, concluído ou cursando será um diferencial); Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento a equipes contratadas e internas na empresa; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe; Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais e contratos; Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook). Diferenciais: Facilidade para se adaptar a mudanças; Visão de negócio e interesse em crescer com a empresa; Disponibilidade de horário e abertura para novos desafios.