Descrição da vaga:

ATIVIDADES: Efetuar atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de quadros, mapas de controle e relatórios de órgãos fiscalizadores (Polícia Civil / Polícia Federal e Exército). Controle e registro de documentos. Redação de comunicações internas de rotina. Fornecimento de informações às áreas, arquivamento e despacho de correspondências, além de serviços de digitação, sempre de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas. Receber ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando conforme a disponibilidade da pessoa procurada, oferecendo a solução mais adequada. Coletar e compilar dados, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulários de solicitação e acompanhando a entrega. Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda dos documentos. Acompanhar o andamento de expedientes ou processos, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências necessárias. Realizar demais atividades pertinentes à função. REQUISITOS: experiência na área; noções de informática (Excel no nível intermediário e conhecimentos em pacote Office);Boas habilidades de comunicação oral e escrita. HORÁRIO: segunda à sexta-feira das 08h às 17h30