Descrição da vaga:

RESPONSABILIDADES: Organizar e administrar a agenda da Diretoria; Agendar reuniões, compromissos, visitas e eventos; Garantir alinhamento de horários, locais e participantes; Acompanhar e organizar viagens, reservas e deslocamentos quando necessário. Atuar como suporte direto à Diretora em demandas administrativas e organizacionais; Realizar acompanhamento de atividades, pendências e prazos; Organizar prioridades e auxiliar no fluxo de informações e decisões. Elaborar controles, planilhas e relatórios simples; Organizar documentos físicos e digitais; Controlar contratos, documentos e arquivos da Diretoria; Realizar cotações e contato com fornecedores quando necessário. Monitorar atividades em andamento e garantir o cumprimento de prazos; Realizar cobranças internas e acompanhamentos junto às equipes; Registrar e acompanhar pendências oriundas de reuniões e alinhamentos. Realizar interface com colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros; Garantir comunicação clara, cordial e profissional; Representar a Diretoria em contatos e alinhamentos quando necessário. Desenvolver apresentações e materiais simples utilizando PowerPoint e Canva; Apoiar na elaboração de comunicados, documentos e materiais institucionais; Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões. Auxiliar em atividades administrativas pessoais quando solicitado; Garantir organização, discrição e confiabilidade na condução dessas demandas. REQUISITOS: Ensino Médio completo; Experiência anterior em funções administrativas, secretariais ou assistência executiva; Conhecimento intermediário do Pacote Office; Boas habilidades de escrita e comunicação verbal; Facilidade com organização e controle de atividades. DIFERENCIAIS: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Conhecimento em Canva; Experiência com apoio à Diretoria ou alta liderança; Vivência em ambientes corporativos dinâmicos. OUTRAS INFORMAÇÕES: Essa vaga é ideal para profissionais que gostam de organização, desafios, dinamismo e que se sentem realizados(as) apoiando líderes e contribuindo para que as operações aconteçam com excelência. JORNADA: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h com 1h de almoço. PROPOSTA: Salário a combinar; Refeição no local; Vale transporte ou Auxilio Combustível; Collab Ifood (Gympass, Avus, Starbem e Dasa); Programa de Saúde Preventiva; Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.